通用行业

开放式会议系统

2020/7/1 12:30:38 0人评论 2678次浏览分类：通用行业

1. 项目概述

1.1. 系统概述

以往普通的智能非接触IC卡会议签到系统，需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况；对于高级的会议，如人大、政协等会议，一般参会人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式，在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

为解决以往普通会议签到系统存在的弊端，中盈智能科技有限公司研发出开放式通道会议签到系统，此签到系统以RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术，为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

中盈开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当与会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。

系统主要特性：

Ø 与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化；

Ø 识别速度极快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象；

Ø 防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警；

Ø 非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

Ø 方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

Ø 支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

1.2. 需求概述

会议签到系统可按照实际需求设置通道数量，每个出入口各配备一套远距离感应报到机。报到机分别放置会场门口的入口处，用于委员及工作人员进场报到。

报到机采用无线感应天线封装，有效识别距离应在1.2米以内，以红外探测技术，识别进出两个方向的人员。每台报到机由单独的计算机控制，控制计算机通过局域网络连接，当与会人员佩戴报到卡（与出席证合二为一）通过报到机时，报到人员信息（姓名、照片及相关信息）。报到统计结果应实时显示，每台报到机通过网络连接设备连接到主控计算机。在主控计算机上可完成代表信息，报到数据管理及查询打印功能。

报到卡或出席证件，有会议名称，代表姓名，照片等个性化信息，系统需配置远距离感应报到卡，通过专用的写卡器将相关与会人员信息写入卡片芯片内存储，在会议报到机通过报到卡芯片数据进行识别报到。报到卡尺寸一般为：长105毫米，宽75毫米。报到卡可印刷精美，同时具有高强硬度，可防止卡片弯折变形。

主要功能需求描述

（1）当委员报到走过由感应报到机组成的报到通道时，报到机屏幕要求显示当前代表的信息（姓名、照片、代表团、民族）和应到人数、报到人数和未到人数（显示信息及格式可根据需要自行定制）。

（2）、多位委员同时通过报到机时不应出现漏报、错报情况。

（3）、控制室显示屏和会议大屏幕可动态显示报到人数情况。

（4）、报到机具有双向识别功能，即可识别入场委员，也可识别退场委员，并分别统计。

（5）、对通过报到机却未带卡的人员有警告提示功能，未带卡人员或迟到人员可以由工作人员在操作台补报，早退人员可由系统自动记录，或者由操作人员在控制台销报，此结果由工作人员处理。

（6）、报到结果数据可存档、打印（打印内容可根据需要定制），可联网查询，随时查询代表的数据信息。

2. 系统核心技术绍介—RFID技术

RFID是射频识别技术的英文(Radio Frequency Identification)的缩写，射频识别技术是20世纪90年代开始兴起并逐渐走向成熟的一种自动识别技术，射频识别技术是一项利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。

一套完整的RFID系统, 是由读写器(Reader)、电子标签(通常称作射频卡)也就是所谓的应答器(Transponder)及应用软件系统三个部份所组成，其工作原理是Reader 发射一特定频率的无线电波能量给Transponder，用以驱动 Transponder电路将内部的数据送出，此时 Reader 便依序接收解读数据，送给应用程序做相应的处理（如下图：RFID工作原理示意图）。

（RFID工作原理示意图）

射频技术本身有以下特点：

n 适应性强，用途广泛，可应用于企业一卡通系统、电子钱包，以及各类物品的识别和防伪识别；

n 物理性能良好，防水、防磁、耐温、使用寿命长；

n 射频感应方式读写信息，识别过程无需人工接触；

n 多重加密处理，全球唯一识别代码，难以仿制；

n 全程实现智能化，操作便捷，安全可靠；

n 识别距离远（本项目选用的是13.56Mhz频段，识别距离最长可达1.5M）；

n 数据可加密、存储信息可更改、识别快速、准确；

n 具有防冲撞机制，可同时识别多个标签；

RFID工作频段介绍：

对一个RFID系统来说，它的频段概念是指读写器通过天线发送、接收并识读的标签信号频率范围。从应用概念来说，射频标签的工作频率也就是射频识别系统的工作频率，直接决定系统应用的各方面特性。在RFID系统中，系统工作就像我们平时收听调频广播一样，射频标签和读写器也要调制到相同的频率才能工作。通常阅读器发送时所使用的频率被称为RFID系统的工作频率。基本上划分为：低频（LF，30 ..300KHz）、高频（HF，3..30MHZ）、超高频（UHF，300..968MHZ）和微波（UWF，2.45..5.8GHZ）。

低频系统一般指其工作频率在100..500kHz，典型的工作频率有：125KHz、134.2KHz；高频系统一般指其工作频率在10..15MHZ，典型的工作频率13.56MHZ，超高频工作频率在860..960MHZ，常见的工作频率有869.5MHZ、915.3MHZ。其他一些微波射频识别系统工作在2.45GHZ的微波段。

由于RFID是一门比较复杂的技术，而且技术种类非常多，在不同的应用领域中选择最适合的RFID技术将不是件容易的事，想做到这一点，必须对RFID有全面深入的理解，且有丰富的大型项目实施经验，而中盈的团队正具备有这样的优势。

1.1. RFID各频段技术在会议签到的优缺点

频段特性	高频（13.56MHZ）	超高频(860~960MHZ)	有源(433MHZ/2.45G)
卡片识别稳定性	非常稳定，不容易受人体影响	不稳定，容易受人体影响	稳定，不容易受人体影响
识别距离	较近，稳定识别距离最远1.2M	较远，识别距离最远可达12米	很远，远达几十米
方向判断	配合红外可以实现准确的方向识别	无法准确识别方向，除非用两套设备，并有较长的过道安装设备（8米左右）	无法准确识别方向，除非用两套设备，并有较长的过道安装设备（6米左右）
标签寿命	很长（擦写十万次以上）	长（进口卡片）短（国产卡片）	短（取决于电池，好的电池可用两三年、差的电池一年左右）
低温工作	支持	支持	不支持，电池在低温下不能正常工作
成本	比较便宜	贵（国产有比较便宜的，但性能不好）	很贵
受环境影响	受环境影响比较小	受环境影响比较大，卡片贴近人体时识别距离会变短，如后面人员被前面人员档住时，卡片有可能识别不到	影响比较小
卡片大小	卡片厚度可做到1mm左右，长宽可任意尺寸，非常适合用于作签到证	卡片厚度可做到1mm左右，长宽可任意尺寸，非常适合用于作签到证	厚度比较厚，做签到证不太合适
个性化打印	可通过证卡打印机进行个性化打印，如：相片、姓名、单位、职位等	可通过证卡打印机进行个性化打印，如：相片、姓名、单位、职位等	无法通过证卡打印机打印个性化信息，卡片比较厚
对人体影响（辐射）	非常微弱，对人体影响可以忽略不计	手机已经被证明具有相当的辐射，长期使用会危害身体健康，超高频的频段与手机工作于同一个频段，因此，长期处于超高频工作区域会对身体有一定的影响	有源产品辐射其实也比较微弱，对人体是否影响取决于所选产品发射功能的大小

1.2. 技术选型说明

RFID技术是一门复杂的技术，它的种类非常多，按频段划分，可划分为四种：低频（LF，30 ..300KHz）、高频（HF，3..30MHZ）、超高频（UHF，300..968MHZ）和微波（UWF，2.45..5.8GHZ）。而按技术标准来分就更复杂了，如ISO14443A/B、ISO15693、ISO10536、ISO18000-1至ISO18000-7等等。因此，将对某一应用领域选择最佳的技术及标准将非常关键。

通过对需求的析分，并结合我们对RFID技术的了解及多年的项目实践经验，本方案设计采用的RFID技术频段将采用13.56Mhz，即高频（HF）；技术标准采用ISO15693国际标准。此种技术用于人员管理非常成熟，能准确无误的识别所有卡片。

3. 系统结构

（系统结构示意图）

由示意图可知，整个会议签到系统由数据中心、开放式会议签到系统、会务管理系统、会议管理系统及签到卡组成。

3.1. 数据中心

数据中心是整套系统的核心部份，主要存储系统的数据，包括会场（会议室）信息、历史会议及当前会议信息、参会人员信息等。根据会场的大小、会场数量及会场使用频率，组成数据中心的硬件设备可由专业的数据库服务器及存储设备组成（超大型会场），也可由会议管理主机替代（小型会场）。

3.2. 会务管理系统

（会务管理系统结构图）

会务管理系统主要由管理主机、会务管理软件、发卡器及证卡打印机（选配设备）组成，主要负责会场及参会人员档案的管理、会议安排、卡片发放、注销、补办、授权以及卡片个性化打印等。

3.3. 开放式会议签到系统

（开放式会议签到系统）

开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机（或显示器）、签到软件及参会代表授权卡组成，主要完成参会人员身份识别及自动签到功能。由示意图可知：

l 当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生射频感应，射频感应信息包含参会证件信息，由查验主机判断证件的有效性；

l 当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生红外遮挡感应，红外遮挡感应可以判断与会人员的进出，用于进行进场与退场管理；

l 当系统加装摄像头时，可以实现如：只要有人通过就会发生红外感应，系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。如果证件有效，查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料，由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像（当然也包括直接观察面相）是否为同一人，整个识别过程做到了精确联动，准确而又高效、快速。

3.4. 会议管理系统

(会议管理系统结构图)

会议管理系统由管理主机、管理软件、投影仪及屏幕组成，主要完成会前签到信息监控及查询，会议过程中演示及相关信息显示用。

4. 软件功能说明

4.1. 系统功能说明

Ø 会前预备

会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；

Ø 会前发卡

会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。

Ø 会议签到

会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照；同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

Ø 联网签到

系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性；可多点自动统一时间；提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；

Ø 多屏同步显示

可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。

可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

Ø 强大的查询系统

可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；

Ø 报到控制

可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束；

Ø 统计

会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印；会议的各次签到汇总统计及打印。

系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地报到要求；

Ø 设备管理

设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

Ø 数据维护

数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等；

4.2. 软件功能模块

系统主要包括以下功能模块：

Ø 系统管理

主要包含基础数据管理、系统参数设置、设备管理、操作员管理、权限分配、系统日志、数据备份与恢复等。

Ø 人员管理

主要管理与会人员信息，包括新增、编辑、删除、上传图片、EXCEL导入／导出、查找、打印等功能。

Ø 卡片管理

主要完成与会人员代表证的发卡、注销、挂失、解挂、退卡、换卡、批量发卡、退卡、读卡、查找、打印等功能。

Ø 临时卡管理

主要完成临时人员证件的制作、发放、回收、删除等功能。

Ø 会议室资料

实现会议室资料的管理，包括新增、编辑、删除、查找、签到器分配等。

Ø 签到器管理

负责签到设备的管理，如新增设备、配置设备、编辑、删除、查找等。

Ø 会议室座位管理

完成会议室座位的管理，如座位的新增、修改、删除、查找等。

Ø 会议安排

实现会议的安排工作，我括会议组织、人员分配、座位分配、人员签到、数据采集、手工签到、会议分析等。

Ø 查询报表

实现各类查询功能及报表的生成、出输等。

5. 应用流程

5.1. 制卡流程

每位与会代表或组会工作人员都需要一张封有RFID电子标签的代表证来标识身份，作为身份识别的数据载体，标签外形可以按要求来进行封装，一般常用的是PVC封装，大小同普通银行卡一样，正面打印员工照片、姓名、单位等个性信息，反面打印各企业的标志和使用注意事项，同时员工信息通过中盈生产的读写器写在标签内存上。

流程图如下：

（制卡流程图）

5.2. 签到登记

在会场进出口处安装中盈的开放式通道会议签到机，参会代表通过时，系统将自动记录参会代表信息，与会人员不需要停留，不需要排队。另外还可以添加LED显示屏，显示当前登记签到的代表。流程图如下：

（签到登记流程图）

5.3. 组会临时工作人员管理

系统可为临时工作人员配置临时授权卡，临时工作人员通过时，LED显示屏显示人员资料，在临时工作人员的卡上设置允许进入的会场区域，如进入非充许的地方，系统便发出警告。

流程图如下：

（公司访客流程图）

6. 设备选型

1.1. 开放式会议签到机

开放式会议签到机可用ZY-G303，ZY-G303集成了RD600系列高性能远距离读写模块、四对对射型红外传感器和方向控制器，能快速识别与会人员配带的授权卡和人员的进出方向。

(新款亚克力G303)

（开放式通道会议签到设备外观）

主要技术参数：

技术特性
工作频率	13.56MHZ+/-7kHZ
支持标准	ISO/IEC 15693和ISO/IEC 18000-3标准
识别距离	1.2米，最远可达1.4米
通讯接口	Rs232/485、韦根26/34
容量	两万张卡片和十万条事件记录（选配）
供电	24V DC
功耗	20W
物理物性
尺寸	天线外观（长x宽x高）：156x53x3.5CM 底座（长x宽）：52x18CM
重量	38公斤
环境参数
工作温度	-20度~60度
储存温度	-45度~85度
相对湿度	5%-80%

感应区域图:

开放式通道签到机是本系统的核心部分，它的感应区域俯视图示意如下：

（通道感应区示意图）

从以上示意图可以看出，一个正常的通过过程，会三次进入射频识别区域，四次切割红外线，这能够最大限度地避免盲读的情况，四次切割红外线还有判断参会人员是进入还是离开会场的意义。当然，设置红外线识别的首要意义是在射频识别未指示时提出警示。从示意图可以看出，ZY -G101开放式通道识别设备，有三个感应区，而且卡片360度旋转仍能感应，这是其它公司无法做到的。